כל משימה בשטח נסגרת. ואתה יודע מתי.
אתה מקליט הודעה קולית בוואטסאפ. TaskBot24 הופך אותה למשימות ושולח לכל עובד — באפליקציה שלו ובשפה שלו. כשהמשימה נסגרת, האישור והצילום מגיעים אליך.
מ-149 ₪ לחודש · ללא כרטיס אשראי · הטמעה תוך חמש דקות
מתחברים למספר העסקי שלך. בלי התקנה לעובדים.
כל עובד מקבל באפליקציה ובשפה שלו:WhatsApp, Telegram, Messenger
הדגמה בלבד. לא מתבצעת כאן הקלטה ולא נשלחות הודעות אמיתיות.
הבעיה
התמונה המוכרת.
ארבע שאלות שחוזרות אצל כל מנהל שטח, כמה פעמים ביום.
העברתי לו את המשימה, או שרק התכוונתי להעביר?
זה כבר נסגר, או שלא?
למי בכלל מסרתי את זה?
למה אני צריך להתקשר שוב רק כדי לדעת מה קורה?
איך זה עובד
אתה מדבר. TaskBot24 מנהל.
משימה אחת, מההקלטה ועד הסגירה.
הודעה קולית בשפה חופשית. אפשר להעביר מספר משימות בהקלטה אחת.
המערכת מזהה את האחראי, את תוכן המשימה, את המיקום, עד מתי ואיזו הוכחה צריך — ומציגה לך את הסיכום. שום דבר לא נשלח לפני שאישרת.
העובד מקבל כרטיס משימה בוואטסאפ שלו, עם אישור ביצוע בלחיצה. ללא קישור וללא הרשמה.
עדכון עם סגירת המשימה, והתראה בחריגה ממועד. בלי שתצטרך לשאול.
לראות את זה רץ, שלב אחרי שלב
- יואב, המנהל, מקליט הנחיה בוואטסאפ.
- TaskBot24 מתמלל את ההקלטה ומזהה מי צריך לעשות מה, ועד מתי.
- יואב בודק את הסיכום ומאשר לשלוח.
- המשימה עוברת לטלפון של דניאל. בלי אפליקציה חדשה ובלי הרשמה.
- דניאל מקבל את המשימה בוואטסאפ שלו, עם המועד וההוכחה הנדרשת.
- דניאל מצרף הוכחה ומסמן שהמשימה בוצעה.
- בחזרה אצל יואב: המשימה בוצעה, וההוכחה מופיעה באותו עדכון.
הדגמה בלבד. לא מתבצעת כאן הקלטה ולא נשלחות הודעות אמיתיות.
כל עובד, בערוץ שלו
כל עובד — באפליקציה שלו.
המנהל שולח פעם אחת. כל אחד מקבל בערוץ שהוא כבר פותח כל היום.
- WhatsAppלוודא שקומה 3 מוכנה לאכלוס עד 16:00דניאלעברית
- TelegramПроверить готовность 3-го этажа к заселению до 16:00דימיטרירוסית
- Messenger确认三楼在 16:00 前可以入住ליו וֵויסינית
ופלטפורמות נוספות בהמשך
מה המערכת עושה בשבילך
שליטה מלאה. בלי לרדוף אחרי אף אחד.
חמש יכולות שעובדות ברקע, בלי שאף אחד צריך לבקש מהן כלום.
צוות רב-לשוני, ערוץ אחד
המנהל מקליט בעברית. העובד מקבל בשפתו ומשיב בשפתו. המנהל קורא את התשובה בעברית.
המערכת מתמללת את ההקלטה הקולית
מזהה את תוכן המשימה ואת האחראי לביצועה
מתרגמת לשפת העובד ומעבירה אליו
מתרגמת את דיווח הביצוע בחזרה למנהל
בקרה, לא רק העברת הודעות
לכל משימה מצב שמתעדכן מעצמו. אין את מי לשאול.
הופקה מההקלטה וממתינה לאישור המנהל
נשלחה לוואטסאפ של העובד
העובד צפה במשימה
העובד דיווח על תחילת ביצוע
אושרה על ידי העובד והמנהל עודכן
עבר הזמן ואין אישור — נשלחת התראה
התראה בחריגה בלבד
רק כשמשימה חרגה ולא נסגרה.
המערכת אינה מציפה את המנהל בעדכונים. היא מתריעה כשעבר הזמן ואין אישור ביצוע, ומציגה מיד מה אפשר לעשות — תזכורת לעובד או דחייה של הזמן.
משימות מחזוריות מוגדרות פעם אחת
מגדירים פעם אחת. נשלח מעצמו.
נהלים קבועים — סבב סגירה, ספירת מלאי, בדיקת מערכות. במקום העברה ידנית מדי יום, ההגדרה נעשית פעם אחת והמשימה נשלחת אוטומטית, במועד, לעובד המשובץ למשמרת.
תמונת מצב יומית
מה נסגר, מה פתוח, מה דורש התייחסות.
דיווח מרוכז נשלח למנהל בסיום יום העבודה. נדרש עדכון באמצע היום? שליחת „סטטוס” מחזירה את אותה תמונה מיידית.
- 12בוצעו
- 4בביצוע
- 2בחריגה
| עובד | משימה | סטטוס | שעה |
|---|---|---|---|
| דניאל אבישר | הכנת קומה 3 לאכלוס | בוצעו | 15:42 |
| אבי נחמיאס | ספירת קופה וסגירת יום | בחריגה | 14:00 |
| שרה כהן | בדיקת מלאי מטבח | בביצוע | 16:30 |
| שי לוי | קליטת משלוח ואימות מול תעודה | בוצעו | 11:48 |
כמה זה עולה היום
העלות הנסתרת של מעקב ידני
כל בירור הוא שיחה, המתנה ותשובה שצריך לזכור. במכפלת המשימות ביום — שעת עבודה.
האם המשימה בוצעה?
מה הסטטוס נכון לעכשיו?
האם ההנחיה הועברה?
מי אחראי על זה?
מתי זה ייסגר?
עלות המעקב הידני
60 דקות ביום
22 שעות בחודש
22 שעות בחודש — כמעט שלושה ימי עבודה שלמים.
TaskBot24 עולה 149 ₪ לחודש.
החישוב מבוסס על הנתונים שהוזנו, לפי 22 ימי עבודה בחודש.
מה נדרש מהעובדים
ללא מערכת נוספת לעובדים
העובדים פועלים בממשק שהם כבר שולטים בו. אין עקומת למידה ואין התנגדות להטמעה.
- ללא התקנת אפליקציה
- ללא ניהול סיסמאות
- ללא מסכים ללמידה
- ללא הדרכה ארגונית
- ללא מעקב אחר כניסות למערכת
תמחור
זה משתלם כבר במשימה אחת שלא נפלה בין הכיסאות
שבעה ימים חינם, ללא כרטיס אשראי וללא התחייבות.
מ-149 ₪ לחודש
לפני שמתחילים
שאלות נפוצות
התשובות לשאלות שחוזרות הכי הרבה לפני הטמעה.
האם נדרשת התקנה כלשהי מצד העובדים?
לא. העובדים מקבלים את המשימות בוואטסאפ שלהם ומאשרים ביצוע בלחיצה. אין אפליקציה, אין סיסמאות ואין הדרכה.
האם נדרש מספר וואטסאפ חדש לארגון?
לא. המערכת מתחברת למספר העסקי הקיים, והשימוש באפליקציית WhatsApp Business נמשך כרגיל.
כמה זמן אורכת ההטמעה?
כחמש דקות: חיבור המספר העסקי, הזנת רשימת העובדים, והקלטה ראשונה.
מה קורה אם המערכת טועה?
לפני העברה לעובד, המנהל מאשר סיכום של מה שהמערכת זיהתה. כאשר חסר פרט מהותי, המערכת מציגה שאלת הבהרה אחת במקום להשלים בהנחה.
האם אפשר להקליט בשפה חופשית?
כן. ביטויי זמן יחסיים — „עד הצהריים”, „מחר בבוקר”, „בסיום המשמרת” — מתורגמים למועדים מוחלטים לפי אזור הזמן של הארגון.
אילו שפות נתמכות בצד העובד?
המנהל מקליט בעברית, והעובד מקבל בשפה שהוגדרה עבורו. דיווח הביצוע חוזר מתורגם. השפה מוגדרת פעם אחת לכל עובד.
מהי מדיניות שמירת ההקלטות?
ההקלטה נמחקת אוטומטית לאחר 30 יום. התמלול נשמר לתקופה קצרה לצורכי בקרה, ואפשר לקצר אותו בהגדרות הארגון.
מה קורה אם העובד לא עונה?
המערכת שולחת תזכורת, ומסלימה למנהל רק בהיעדר מענה. ההתראה מגיעה על חריגות בלבד.
מהם תנאי הביטול?
אפשר לבטל בכל חודש. הביטול נכנס לתוקף בתום מחזור החיוב, ללא התחייבות לתקופה.
פחות טלפונים. יותר שקט ראש.
שבעה ימים לבחון את זה על הצוות שלך.
מ-149 ₪ לחודש
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות · ללא התקנה לעובדים
info@taskbot24.com · 055-507-3506