כל משימה בשטח נסגרת. ואתה יודע מתי.
אתה מקליט הודעה קולית בוואטסאפ. TaskBot מפרק אותה למשימות ושולח לכל עובד — באפליקציה שלו ובשפה שלו. כשהמשימה נסגרת, ההוכחה מגיעה אליך.
ללא כרטיס אשראי · ללא התקנה לעובדים · הטמעה תוך חמש דקות
כל עובד מקבל באפליקציה ובשפה שלו:WhatsApp, Telegram, Messenger
- יואב, המנהל, מקליט הנחיה בוואטסאפ.
- TaskBot מתמלל את ההקלטה ומזהה מי צריך לעשות מה, ועד מתי.
- יואב בודק את הסיכום ומאשר לשלוח.
- המשימה עוברת לטלפון של דניאל. בלי אפליקציה חדשה ובלי הרשמה.
- דניאל מקבל את המשימה בוואטסאפ שלו, עם המועד והאסמכתא הנדרשת.
- דניאל מצרף אסמכתא ומסמן שהמשימה בוצעה.
- בחזרה אצל יואב: המשימה בוצעה, והאסמכתא מופיעה באותו עדכון.
הדמיה בלבד. לא מתבצעת כאן הקלטה ולא נשלחות הודעות אמיתיות.
התמונה המוכרת.
ארבע שאלות שחוזרות אצל כל מנהל שטח, כמה פעמים ביום.
העברתי לו את המשימה, או שרק התכוונתי להעביר?
האם זה כבר בוצע?
לאיזה מהעובדים מסרתי את זה?
למה אני נדרש להתקשר שוב רק כדי לברר סטטוס?
הדגמה מקצה לקצה
אתה מדבר. TaskBot מנהל.
משימה אחת, מההקלטה ועד הסגירה.
הודעה קולית בשפה חופשית. ניתן להעביר מספר משימות בהקלטה אחת.
המערכת מזהה את האחראי, את תוכן המשימה, את מועד היעד ואת שפת היעד.
העובד מקבל כרטיס משימה בוואטסאפ שלו, עם אישור ביצוע בלחיצה. ללא קישור וללא הרשמה.
עדכון עם סגירת המשימה, והתראה בחריגה ממועד. ללא צורך בבירור יזום.
כל עובד — באפליקציה שלו.
המנהל שולח פעם אחת. כל אחד מקבל בערוץ שהוא כבר פותח כל היום.
- WhatsAppלוודא שקומה 3 מוכנה לאכלוס עד 16:00שרהעברית
- TelegramПроверить готовность 3-го этажа к заселению до 16:00דימיטרירוסית
- Messenger确认三楼在 16:00 前可以入住ליו וֵויסינית
ופלטפורמות נוספות בהמשך
יכולות המערכת
שליטה מלאה. בלי לרדוף אחרי אף אחד.
חמש יכולות שעובדות ברקע, בלי שאף אחד צריך לבקש מהן כלום.
צוות רב-לשוני, ערוץ אחד
המנהל מקליט בעברית. העובד מקבל בשפתו ומשיב בשפתו. המנהל קורא את התשובה בעברית.
המערכת מתמללת את ההקלטה הקולית
מזהה את תוכן המשימה ואת האחראי לביצועה
מתרגמת לשפת העובד ומעבירה אליו
מתרגמת את דיווח הביצוע בחזרה למנהל
בקרה, לא רק העברת הודעות
לכל משימה מצב שמתעדכן מעצמו. אין את מי לשאול.
הופקה מההקלטה וממתינה לאישור המנהל
נשלחה לוואטסאפ של העובד
העובד צפה במשימה
העובד דיווח על תחילת ביצוע
אושרה על ידי העובד והמנהל עודכן
מועד היעד חלף ללא אישור — נשלחת התראה
התראה בחריגה בלבד
רק כשמשימה חרגה ולא נסגרה.
המערכת אינה מציפה את המנהל בעדכונים. היא מתריעה כאשר מועד היעד חלף ללא אישור ביצוע, ומציגה מיד את הפעולות האפשריות — תזכורת לעובד או דחיית מועד.
משימות מחזוריות מוגדרות פעם אחת
מגדירים פעם אחת. נשלח מעצמו.
נהלים קבועים — סבב סגירה, ספירת מלאי, בדיקת מערכות. במקום העברה ידנית מדי יום, ההגדרה נעשית פעם אחת והמשימה נשלחת אוטומטית, במועד, לעובד המשובץ למשמרת.
תמונת מצב יומית
מה נסגר, מה פתוח, מה דורש התייחסות.
דיווח מרוכז נשלח למנהל בסיום יום העבודה. נדרש עדכון באמצע היום? שליחת „סטטוס” מחזירה את אותה תמונה מיידית.
- 12בוצעו
- 4בביצוע
- 2בחריגה
העלות הנסתרת של מעקב ידני
כל בירור הוא שיחה, המתנה ותשובה שצריך לזכור. במכפלת המשימות ביום — שעת עבודה.
האם המשימה בוצעה?
מה הסטטוס נכון לעכשיו?
האם ההנחיה הועברה?
מי אחראי על זה?
מתי זה ייסגר?
עלות המעקב הידני
60 דקות ביום
22 שעות בחודש
החישוב מבוסס על הנתונים שהוזנו, לפי 22 ימי עבודה בחודש.
ללא מערכת נוספת לעובדים
העובדים פועלים בממשק שהם כבר שולטים בו. אין עקומת למידה ואין התנגדות להטמעה.
- ללא התקנת אפליקציה
- ללא ניהול סיסמאות
- ללא מסכים ללמידה
- ללא הדרכה ארגונית
- ללא מעקב אחר כניסות למערכת
תחומי יישום
ארגונים שבהם משימות מועברות בעל פה, לצוותים שאינם מול מסך.
מנהל התפעול מקליט סבב חדרים, והצוות מאשר קומה-קומה.
קליטת משלוח ואימות מול תעודה, בלי טלפון אחד.
סבב בטיחות לפני משמרת, בשפה של כל עובד.
סגירת יום בסניף, עם התראה אם המועד חלף.
נהלים קבועים שנפתחים מעצמם, בלי שאף אחד מזכיר.
ועוד: ייצור ותעשייה · שירותי ניקיון · מסעדנות · שירותי שדה · ניהול משמרות
התמורה מתקבלת כבר במשימה הראשונה שלא נשמטה
שבעה ימים חינם, ללא כרטיס אשראי וללא התחייבות.
שאלות נפוצות
האם נדרשת התקנה כלשהי מצד העובדים?
לא. העובדים מקבלים את המשימות בוואטסאפ שלהם ומאשרים ביצוע בלחיצה. אין אפליקציה, אין סיסמאות ואין הדרכה.
האם נדרש מספר וואטסאפ חדש לארגון?
לא. המערכת מתחברת למספר העסקי הקיים, והשימוש באפליקציית WhatsApp Business נמשך כרגיל.
כמה זמן אורכת ההטמעה?
כחמש דקות: חיבור המספר העסקי, הזנת רשימת העובדים, והקלטה ראשונה.
כיצד נמנעת שגיאה בזיהוי?
לפני העברה לעובד, המנהל מאשר סיכום של מה שהמערכת זיהתה. כאשר חסר פרט מהותי, המערכת מציגה שאלת הבהרה אחת במקום להשלים בהנחה.
האם ניתן להקליט בשפה חופשית?
כן. ביטויי זמן יחסיים — „עד הצהריים”, „מחר בבוקר”, „בסיום המשמרת” — מתורגמים למועדים מוחלטים לפי אזור הזמן של הארגון.
אילו שפות נתמכות בצד העובד?
המנהל מקליט בעברית, והעובד מקבל בשפה שהוגדרה עבורו. דיווח הביצוע חוזר מתורגם. השפה מוגדרת פעם אחת לכל עובד.
מהי מדיניות שמירת ההקלטות?
ההקלטה נמחקת אוטומטית לאחר 30 יום. התמלול נשמר לתקופה קצרה לצורכי בקרה, וניתן לקיצור בהגדרות הארגון.
מה קורה כאשר אין תגובה מהעובד?
המערכת שולחת תזכורת, ומסלימה למנהל רק בהיעדר מענה. ההתראה מגיעה על חריגות בלבד.
מהם תנאי הביטול?
ניתן לבטל בכל חודש. הביטול נכנס לתוקף בתום מחזור החיוב, ללא התחייבות לתקופה.
פחות בירורים. יותר ודאות תפעולית.
שבעה ימים חינם, ללא כרטיס אשראי וללא התחייבות.
TODO info@yourdomain.co.il · TODO 0X-XXXXXXX